乐宝物流凭借多年欧洲跨境物流经验,在直发大包小包专线和FBA头程运输(铁路、海运、空运、汽运)方面有着丰富的经验,可灵活定制物流运输方案。在物流收货/揽货/集货前期,还没发出前,主要内容包括入库前的准备、货物接运交接、货物验收、入库表单制作。下面我们详细看一看。
为了规范收货作业管理工作,保证收货过程中各项作业能够规范地开展,物流企业都会有详细的收货作业流程。
(一)进货的计划分析
进货计划的制订必须依据订单所反映的信息,掌握货物到达的时间、晶类、数量及具体的到货方式,尽可能准确预测出到货时间,以尽早做出卸货、储位、人力、物力等方面的计划和安排。
(二)货物接运与卸货
到达仓库的货物有一部分是由供应商直接运到仓库交货,其他货物则要经过铁路、公路、航运和空运等运输工具转运。凡经过交通运输部门转运的货物,均需经过仓库接运后,才能进行人库验收。
(三)标示与分类
为保证仓库的物流作业准确而迅速进行,在收货作业中必须对货物进行清楚有效的分类及编号。可以按货物的性质、存储地点、仓库分区情况对货物进行分类编号。
(四)查核收货信息
到货货物通常具备下列单据或相关信息:采购订单、采购进货通知单,供应商开具的出仓单、发票及发货明细表等。有些货物还随货附有货物质量书、材质证明书、合格证、装箱单等。对由承运仓库转运的货物,接运时还需审核运单,核对货物与单据反映的信息是否相符。若有差错,应填写记录,由送货人员或承运人签字证明,以便明确责任。
(五)检验与验收
货物检验与验收即对到库货物进行理货、分类后,根据有关单据和进货信息等凭证清点到货数量,确保人库货物数量准确,同时,通过目测或借助检验仪器对货物质量和包装情况进行检查,并填写验收单据和其他验收凭证等验收记录。对查出的问题及时进行处理,以保证人库货物在数量及质量方面的准确性,避免给仓库造成损失。
(六)入库信息处理
货物验收完毕后,即可通过搬运码放过程进入指定储位存储,进人存储作业。在此过程中,必须做好进货过程中相关信息的处理。首先须将所有进货人库单据进行归纳整理,详细记录验收情况,登记人库货物的存储位置;然后依据验收记录和到货信息,对库存货物保管账目进行处理,库存账面数量与库存实物数量同时增加。