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1、项目申请表
单项申报：同一申请人申报同一情形5件及以下的商标注册资助项目，建议分次进行“单项申报”，即在系统上在线填写项目申报信息。
批量申报：同一申请人申报同一情形6件及以上的商标注册资助项目，建议选择“批量申报”，填写表单相对复杂，适合申请量较多的申请人。批量申报需在对应年度的申报页面下载EXCEL格式的批量申报表，申报表中“商标注册号”一列填写规则应与下述第3.6项商标证明文件命名规则一致，命名不一致则系统无法校验通过。如商标注册号以数字“0”开头的，请在单元格以英文输入法，在商标注册号前面输入英文半角“'”符号，示例：'0123456。其他单元格按表格批注要求填写内容，其中马德里体系模版当中每件商标最高可选择20个指定国家或地区。批量申报表填写完成后需上传至系统对应栏中。
申报单一国家资助项目“注册地”填写应当与证书一致的国家名称，马德里体系、欧盟知识产权局、非洲知识产权组织（OAPI）、非洲地区工业产权组织（ARIPO）“注册地”填写组织名称，示例：取得马德里体系国际注册证的国际商标，注册地填写“马德里体系”。
2、申请主体资格材料：
2.1非个人申报商标注册资助项目：企业无需提供营业执照，事业单位提供事业单位法人证书扫描件。
2.2个人申报商标注册资助项目：深圳市户籍应当提供身份证正反面扫描件；持有效的深圳市经济特区居住证的个人应当同时提供身份证正反面扫描件、有效居住证正反面扫描件，并提供居住证在“深圳公安”微信公众号“居住证状态查询”最近一年有效签注记录截图。
2.3申请人名称已经发生变更，企业无需提供变更证明，事业单位提供主管部门出具变更证明文件并加盖清晰公章，个人姓名已经发生变更，提供公安部门出具变更证明文件及本人签名。
2.4上述第2.1至2.3项，申请主体资格材料制作在一份PDF格式文档内，确保页面内容清晰无遮挡，所有页面内容为正向，不可横置或倒置，并上传至系统对应栏中。
文件应当以申请人名称+项目名称+主体资格证明文件命名，示例：“深圳市***科技有限公司商标注册资助主体资格证明文件”或“张三441502100012121212商标注册资助主体资格证明文件”。
3、商标注册文本，非中文的商标注册文本还应提供中文翻译件：
3.1马德里体系：提供马德里国际商标注册证书（存在多页需一并提供）及翻译件（参照系统上材料清单自检范本表格下载模版），翻译件应当与商标注册证书制作在一份PDF格式文档内。
3.2欧盟知识产权局、非洲知识产权组织(OAPI)、非洲地区工业产权组织（ARIPO）：提供对应国际组织商标注册证书（存在多页需一并提供）及翻译件（参照系统上材料清单自检范本表格下载模版），翻译件应当与对应国际组织商标注册证书制作在一份PDF格式文档内。
3.3单一国家：提供对应国家商标注册证书（存在多页需一并提供）及翻译件（参照系统上材料清单自检范本表格下载模版），翻译件应当与对应国家商标注册证书制作在一份PDF格式文档内。
3.4港澳台地区：提供对应地区商标注册证书，存在多页需一并制作在一份PDF格式文档内。
中国香港地区商标注册证书为英文版本，应当提供翻译件（参照系统上材料清单自检范本表格下载模版），翻译件应当与对应地区商标证书制作在一份PDF格式文档内。
3.5证明商标、集体商标、地理标志：以单项申报形式申请，提供对应类型的商标注册证书（商标证书类型参照系统提供模版范本），存在多页或正反面的一并扫描提交，并制作在一份PDF格式文档内。
3.6上述第3.1至3.5项商标证明文件，以每件商标作为单位，文件命名应以商标注册号命名，不含空格或“/”等特殊符号，商标注册号存在英文字母应填写大写字母，示例：1021053A，命名不符合要求则无法提交成功。
3.7商标证明文件制作在一份PDF格式文档时，确保页面内容清晰无遮挡，所有页面内容为正向，不可横置或倒置。
3.8单项申报：请将制作完成的商标证明文件上传至系统对应栏中；
批量申报：将所有PDF格式的商标证明文件（不含EXCEL表格）全选后，点击右键形成ZIP格式压缩文件上传至系统对应栏中，切勿直接点击文件夹压缩。注意压缩后的ZIP文件大小不能超过500M。
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